Nacionalizar productos Vitality de Young Living en Chile
Nacionalizar productos para el consumo humano requiere de la aprobación del Ente Gubernamental responsable y para el caso de chile, es la Secretaria Regional Ministerial (SEREMI).
Sin duda, quiero compartir mi experiencia para liberar los artículos que son considerado como consumo humano. Con el propósito que tenga los paso a seguir que me sirvió y que el SEREMI autorice su liberación de la línea “Vitality”.
¿Cómo inicia el proceso para nacionalizar productos Vitality?
Primero, se recibe la confirmación del pedido por parte de Young Living al efectuarse nuestra compra dentro del portal.
Segundo, llega el aviso por parte de la empresa responsable del envío y en mi caso ha sido DHL que nos pre alerta para prepararnos.
Tercero, se recibe la notificación de que el paquete requiere la autorización para su liberación en Aduana. Dando inicio al proceso de nacionalización dentro del territorio chileno, como ha sido mi experiencia con la línea “Vitality”.
Pasos para seguir para Nacionalizar productos Vitality de Young Living:
- Recopilar los datos necesarios de los artículos como son:
- Boleta o factura de la compra en el formato PDF.
- Guía aérea en formato PDF.
- Documento de Identidad como es la cedula o pasaporte del propietario de la encomienda.
- Composición de los artículos como nos brinda la ficha técnica del producto (SKU) o la tabla nutricional, certificado del artículo u otro documento relacionado al artículo.
- Ingresar al portal de la SEREMI en Línea.
- Dentro del portal, se puede ingresar a la plataforma con el número de Rut o con la “Clave Única” y la contraseña registrada para la selección de su conveniencia (yo utilizo la clave única).
4. He de asegurarnos, que ingresamos al portal con nuestro perfil. Podemos validar al ver nuestros nombre en la parte superior y a la derecha del portal.
5. Ingresar en la opción Trámites que se encuentra en el menú de selección del portal, que se puede ver en la barra superior a la derecha y al hacer clic se despliega un submenú en donde seleccionamos la opción “Envíos Postales”.
6. La pantalla se actualizará “Envío de Postales y tiene una casilla “Tipo de solicitud” con una única opción de “Envio de postales alimentos”. Al seleccionar dicha opción la pantalla se va a actualizar automáticamente y verán el formulario que se requiere diligenciar con información del envío.
Formulario “Envíos de Postales”:
El formulario cuenta con once (11) secciones que requiere de nuestra atención y que estaremos viendo cada una de ellas a continuación. Es importante señalar, que se puede ocultar o mostrar las secciones al hacer clic en “Ocultar / Mostrar” (parte superior y a la derecha).
Información General para Nacionalizar productos
1.- Bloque “Antecedentes de la solicitud”
Ya lo habíamos completado al seleccionar el tipo de solicitud al colocar el tipo de solicitud que se encuentra en el punto 06 de la sección pasos a seguir.
2,- Sección “Dirección de Destino del envío”
Solicita tres (03) datos que de nuestra parte:
- Domicilio (nuestra dirección registrada en el paquete).
- Región en que nos encontramos.
- Comuna a que pertenece nuestro domicilio.
3.- Tercer bloque “Identificación de la Aduana”
Hace referencia por cual Región de Chile y la aduana por donde estará ingresando la encomienda que esperamos de Young Living. En mi caso que estoy en Santiago de Chile, me corresponde “Región Metropolitana” y la “Aduana Metropolitana”.
4.- Cuarto Bloque “Identificación del solicitante”
Aquí aparece siete (07) campos en gris con nuestros datos personales como: número de identificación Rut, nombre, dirección, comuna, región, correo electrónico y teléfono que proviene de los datos registrados en el sistema, por lo que no debemos escribir algo en dichos campos (solo validar que están correctos).
5.- Quinta sección “Detalles de envío”
Internamente de esta sección se pueden ver 11 campos en dos (02) columnas, las cuales tenemos en la primera coluna el:
- N° de Tracking, referencia, país de envío Guía aérea y la fecha de emisión.
- De la misma manera, en la segunda columna encontraremos los campos: Código postal del envío, N° de vuelo, Lugar origen de embargue, fecha último embargue, fecha arribo, peso neto total.
Recuerde que cada campo obligatorio tiene un asterisco (*) de color rojo, indicando que es necesario colocar información en el espacio correspondiente para poder avanzar en el proceso.
Estos datos los encuentra en la guía aérea que hemos recopilado, en mi caso es DHL y les estoy compartiendo la imagen en donde se encuentra el número de tracking que utilizaremos el mismo valor para la guía aérea MAWB y su fecha de emisión.
Referente a la segunda columna de la derecha, podemos encontrar el código postal del envío dentro de la factura comercial de Young Living, a pesar de que no es un campo mandatorio para el formulario es bueno completar la mayor información de nuestro envío para evitar cualquier duda del funcionario que va a revisar nuestra solicitud. Importante señalar, que las fechas de embargue, arribo lo podemos encontrar con los enlaces de tracking de la empresa que esta transportando nuestra encomienda. Ejemplo, DHL es dentro de este enlace donde colocamos el numero de la guía aérea para saber su estatus.
6.- “Datos Proveedor” es la sexta sección
Son cuatro (04) campos de los cuales 3 son obligatorios con el asterisco de color rojo, el proveedor es Young Living; el país será Estados Unidos; el numero de la factura lo encontraremos en la boleta y les dejare un ejemplo mas adelante y para el campo de la plataforma de compra es la última opción “Otros”.
Ejemplo de factura Young Living
Características para Nacionalizar productos Vitality
7.- Séptima sección del formulario Productos
Debemos prestar mayor atención a este bloque porque debemos registrar cada uno de los artículos de consumo humano que se encuentra dentro de nuestro pedido y que posiblemente este con otros productos. Siendo los casos, cómo los aceites esenciales o el jabón por señalar algunos que podemos estar comprando para nuestro consumo.
Para ello, encontraremos dentro de este bloque podemos ver en la parte superior a la derecha dentro de dicha área un botón de color verde que dice “+ Agregar Producto”, en donde haremos clic para ir registrando cada artículo de consumo humano como es el caso de la línea “Vitality” que estoy usando en este ejemplo que ha sido el proceso que he realizado.
Una vez al hacer clic en dicho botón verde se abrirá una ventana emergente con nueve (09) campos que debemos completar los primeros ocho (08) son los obligatorios:
- Nombre comercial: es el nombre del Producto, por ejemplo: ORANGE VITALITY™ – 5 ML.
- Marca: YOUNG LIVING.
- Naturaleza del Producto: Suplementos alimenticios y alimentos para deportistas.
- Presentación: Liquido.
- Formato: Unidades.
- País: Estados Unidos.
- Cantidad: la cantidad de unidades compradas.
- Peso Unitario (KG): Es el peso de 01 unidad en kilogramos en mi ejemplo es de 0,005 kg.
Guardar el producto al hacer clic en el botón verde que está en la parte inferior a la derecha de la ventana emergente en que nos encontramos y repetir esa operación por cada uno de los productos que se deban registrar. .
Registro de productos al agregarlo en la plataforma de SEREMI
Registre 05 productos en mi caso, a pesar de que mi factura posee más artículos de mi compra y que son aceites esenciales que no requieren liberación.
Soportes o documentos para Nacionalizar productos
8.- Octava sección “Requisitos”
No requiere colocar información de nuestra parte. Sin embargo, es importante leer las 03 condiciones que contempla esta sección.
9.- Novena sección “Antecedentes”
Contamos con 06 espacios para anexar los documentos necesarios en el proceso como indique al inicio en el primer punto de los pasos a seguir.
Importante señalar que, en caso de tener más de un artículo de consumo humano dentro del envío, será necesario colocar la fichas de cada articulo dentro de un documento en Word en el orden en que se registran y al tener todos los artículos dentro de la hoja de Word, se deberá guardar en formato PDF en vista que el portal de la SEREMI nos permite subir 1 solo archivo por cada ítem.
Propósito y aceptación
10.- Decima sección “Datos Generales”
Posee 3 opciones en dicha sección y solamente escogemos “Sin Beneficio”.
11.- Undécima “Declaración de cumplimiento”
Hacer clic en la casilla para aceptar que estamos declarando en conocer y e aceptar las condiciones.
Por último, hacer clic en el botón verde que se encuentra abajo a la derecha “Enviar Solicitud”, una vez que hemos revisado que todo el formulario se encuentra con los datos correctos, porque si es rechazado se cierra nuestra solicitud y al volver generar otra solicitud se volverá a pagar los aranceles correspondientes.
Proceso de Pago para Nacionalizar
Se ingresa en la opción para el pago y se selecciona la opción que se le acomode.
Seguimiento de mi solicitud para Nacionalizar
Podrás ingresar el momento que desees al portal de la SEREMI y conocer el estatus de la solicitud. de todas manera, al aprobar o rechazar recibirás una notificación por correo electrónico con la resolución.
Valida si estas ingresando con tu usuario en la parte superior a la derecha
Añade aquí tu texto de cabecera
Listado de trámites en curso
Resolución de la SEREMI
Aprobada
Rechazada
¿Y ahora qué? con mi proceso para nacionalizar productos Vitality de Young
Has realizado tu solicitud y ahora se deben pagar los aranceles correspondientes y para la fecha de esta publicación es de 10.800 CLP, que se puede pagar a través del portal con tarjeta, Paypal (10.800 + Comisión Paypal) y obtienes el comprobante de pago de forma fácil y segura.
Los tiempos de la SEREMI para la gestión no lo tengo claro, pero podemos realizar un seguimiento del estatus que se encuentra con solamente ingresar a la plataforma de la SEREMI y en el menú superior a la derecha esta la opción “Usuario” y se despliega “Mis documentos (Externo).
Tenemos un listado con los trámites realizados con su fecha, estatus y las opciones: una imagen de la hoja que es el comprobante de pago, un circulo azul con la letra “I” que es la bitácora y por último una imagen de una llave que es el código de validación.
Se puede tener una notificación de rechazo o de autorización. Estaré compartiendo un ejemplo de cada situación para que lo tenga como referencia en sus respectivos procesos de nacionalización.
Comunicaremos a la empresa responsable de transportar nuestra compra, como es en mi caso DHL, anexando la resolución del SEREMI. Para ello, estaremos respondiendo al correo electrónico que se recibió originalmente por parte del transportista que la encomienda se encuentra en el proceso de inspección por parte de la secretaria regional ministerial (SEREMI) y de seguro nos confirmará la recepción de dicha notificación y que iniciaran el proceso de liberación de la encomienda.
10.800 CLP es el valor que me costo cada solicitud.
En mis 02 solicitudes realizadas han sido un lapso menor de una semana desde que completo el formulario y realizo el pago hasta la resolución de recazo o de aprobación.
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Artículo en mi Blog
Deseo que esta explicación de mi experiencia al comprar productos Vitality de Young Living y de cada campo del formulario brinde una debida orientación en sus procesos de nacionalización de la mejor manera.
Beatrice Abreu.
